Hjemmesiden Pharmo.dk gør det nemmere og hurtigere for dyrlæger at bestille medicin og sende recepter på en lovlig og sikker måde. Det kan klares nemt på en tablet mellem to konsultationer.
I en travl hverdag på klinikken har dyrlæge Ginnie Hørning fra Hestedoktoren i Kirke Eskilstrup ikke meget tid tilovers til at bestille medicin hos apoteket. Især ikke hvis der er lang ventetid i telefonen.
»Jeg har tit konsultationer, der ligger tæt opad hinanden, og så har jeg ikke tid til at vente 10-15 minutter i røret. Det en stor lettelse i hverdagen, at jeg lige kan klare det med iPaden på et øjeblik,« siger Ginnie Hørning.
Platformen Pharmo.dk er tilgængelig fra både telefon, tablet og computer og giver både dyrlæger og veterinærsygeplejersker en lang række værktøjer, der letter deres arbejdsdag – uanset, om de er på farten eller arbejder hjemme fra klinikken.
»Flere af mine kolleger kører rundt i bil til deres konsultationer hos kunderne. Der er det smart, at de lige kan sidde i bilen efter en konsultation og bestille medicin eller sende en recept via systemet. Så er det klaret, inden de kører videre til næste kunde,« siger Ginnie Hørning.
Ligesom omkring 100 andre dyrlæger er Hestedoktorens dyrlæger også begyndt at anvende Pharmo.dk til at klare medicinbestillingen samt gøre brug af det søgbare katalog af veterinærmedicin med mere end 3.000 varenumre.
Sikker forsendelse af recepter
En af platformens styrker er sikker og lovlig indlevering af recepter. Når en dyrlæge sender en recept i systemet, lander den på en sikker receptserver, hvorfra apoteket får besked om, at der er kommet en bestilling.
Hvalsø Apotek er et af de cirka 40 apoteker over hele landet, der er koblet op på Pharmo.dk. Her er farmakonom og leder af veterinærafdelingen Anne Grete Rasmussen også rigtig glad for løsningen.
»Det er nemmere at modtage ordrerne på denne måde, og det er lovligt. Før i tiden indtelefonerede, faxede og mailede dyrlægerne recepter ind til os, og det var ret uoverskueligt. Sikkerhedsmæssigt er det her også bedre. Vi kan dokumentere, at vi har modtaget recepten korrekt. Og så er det hurtigere at bruge. Vi kan lave ordrerne klar meget hurtigere,« siger Anne Grete Rasmussen.
Tag iPaden med på lageret
Apoteket i Hvalsø har brugt systemet, siden det blev lanceret i januar 2019, og apoteket håber, at flere dyrlæger snart vil begynde at anvende platformen til deres medicinbestillinger. En anden af Pharmo.dk’s funktioner er dyrlægens personlige bestillingslister. Her angives den ønskede minimumsbeholdning på klinikkens lagerførte varer og en elektronisk bestilling kan, med få klik, sendes afsted til apoteket.
»Det er nemmere for dem at se, hvad de kan bestille, og de kan bare tage iPaden med ind på lageret. Så kan de med det samme se på Pharmo.dk, hvilken medicin de skal have på lager, og så kan de kigge op på hylden og se, hvad de mangler,« siger farmakonomen Anne Grete Rasmussen.
Dyrlæge Ginnie Hørning fremhæver også det med overskueligheden og nemheden som en af de helt store fordele.
»De ting, vi skal bestille, står inde på vores liste, så vi kan se, hvad vi skal bruge. Vi kan se, hvornår der er bestilt noget sidst, tidspunktet og datoen. Det er nemmere end at skulle stå og rode i gamle mails for at se, hvad vi bestilte sidst. Det giver et godt indtryk af flowet, og hvad der er brug for. Det giver også en større gennemsigtighed, særligt når der er mange forskellige mennesker, der går ind og bestiller ting,« siger Ginnie Hørning, der også fremhæver det økonomiske aspekt.
»Vi kan se, hvilken medicin der aktuelt er billigst. Når vi står og skal bestille, ved vi med det samme, hvad den helt aktuelle pris er, og vi kan bestille det billigste til kunden,« siger dyrlægen.
Dyrlæger har efterspurgt det
Pharmo.dk er udviklet af VetPharm EDB & Marketing, der repræsenterer en sammenslutning af danske apoteker landet over.
»Der er virkelig mange dyrlæger, der har efterspurgt det længe. Hidtil har dyrlægerne været nødsaget til at sende deres recepter ukrypteret per mail, mens andre har anvendt fax eller indtelefoneret deres recepter. Vores målsætning har været at lave et sikkert og enkelt system for begge parter – både dyrlæger og apoteker. Og ikke mindst et lovligt system til håndtering af recepterne,« siger Casper Nøhr Hansen, der har udviklet platformen for VetPharm E&M.
Dialog med IT-leverandører
VetPharm E&M vil dog gerne have endnu flere dyrlæger med ombord og har i øjeblikket en dialog med leverandører af andre IT-systemer, danske dyrlæger benytter, om at integrere deres systemer med Pharmo.dk.
»Vi er overvældet over antallet af dyrlæger, der har taget Pharmo til sig, både som medicinkatalog og som bestillingsplatform. Fremadrettet vil vi også gerne kunne tilbyde dyrlægerne en løsning, hvor recepter fra deres eksisterende dyrlæge IT-system kan sendes lovligt til apoteket via Pharmo. Vi har allerede den digitale adgang til apotekerne på plads og er derfor i dialog med andre IT-leverandører om at kunne integrere Pharmo i deres systemer,« siger Casper Nøhr Hansen.
Han peger selv på brugervenligheden som en af de helt store fordele ved systemet.
»Udviklingen af Pharmo tager udgangspunkt i klinikkens praktiske arbejdsgange og bestillingsrutiner. Vi har blot gjort disse arbejdsgange digitale. Så håndskrevne lister, excel-ark og stopkort nu erstattes af online bestillingslister med valgfri varesortering, ønsket minimumsantal og komplet vareinformation. Alt sammen tilgængelig fra både telefon, tablet og computer,« siger Casper Nøhr Hansen.
Pharmo
- Giver dyrlægen en lovlig og sikker måde at indlevere bestillinger og recepter hos de mange apoteker, der er koblet op på systemet.
- Giver mulighed for at oprette egne bestillingslister, som kan sorteres præcis som klinikken ønsker det. Listerne indeholder desuden information om kølevarer, udleveringstilladelser og udgåede varer.
- Giver adgang til et medicinkatalog med lynhurtig søgning, der giver adgang til priser og komplet produktinformation for mere end 3.000 varenumre.
- Udbydes af et landsdækkende netværk af danske apoteker.
- Er udviklet med udgangspunkt i klinikkens praktiske arbejdsgange og bestillingsrutiner.
